Cómo elegir el tamaño de la pantalla del proyector adecuado para los eventos

¿Confundido sobre qué tamaño de pantalla de proyección alquilar para su reunión, conferencia u otro evento? No estás solo. Las pantallas de proyección vienen en una gran variedad de tamaños y formas, y puede ser confuso, rápido.

Pero es fundamental saber qué tan grande debe ser su pantalla porque no hay un tamaño de pantalla de proyector estándar único. Lo último que desea es una pantalla que todos sus asistentes no puedan ver, o peor, una que no sea compatible con el espacio o el proyector.

Afortunadamente, una vez que tenga los detalles básicos de su evento, calculando el tamaño de su pantalla se reduce a algunos factores simples. Para descubrir el proyector y el tamaño de la pantalla adecuados para su evento, necesitará conocer estos conceptos básicos:

• Cuántas personas esperas
• La relación de aspecto de su contenido (explicaremos).
• La altura del techo de su lugar
• Qué tan brillante debe ser su proyector

Paso 1: Determine cuántas personas esperan.

Primero, confirme cuántos invitados esperan y cuántas personas pueden encajar en su habitación. Si su evento está en un hotel, a menudo puede ver cuántas personas encajarán en diferentes arreglos de asientos mirando en el sitio web del hotel.

Para reuniones más pequeñas de hasta 100 personas, una pantalla de Teipod es una gran opción. Las pantallas del trípode vienen en dimensiones de 6 'y 8', pueden ser relaciones de aspecto 16: 9 y 4: 3 y son flexibles en un espacio de eventos. También tienen piernas ajustables, por lo que las alturas de techo no son una preocupación, y no requieren la configuración del técnico.

Pero si su audiencia es más grande a 100 personas, probablemente necesitará una pantalla rápida en el tamaño correcto. Estas pantallas requieren un profesional para la configuración, y generalmente deberá confirmar todos los detalles específicos con su proveedor AV antes de alquilar.

Paso 2: Calcule en qué relación de aspecto se encuentra su contenido.

Lo siguiente que necesitará saber es si su contenido está en un 16:9 o 4:3 relación de aspecto.

La relación de aspecto básicamente significa la forma de la pantalla, basada en una relación de ancho a altura. Por ejemplo, una relación de aspecto 4: 3 para una pantalla de proyección significa que por cada 4 pies de ancho, habrá 3 pies de altura.

En estos días, casi todo el contenido creado en una computadora será en 16: 9. Pero si realmente no está seguro y no puede encontrar la respuesta de su altavoz, vaya con una pantalla 16: 9 porque su equipo AV puede ajustar más fácilmente el contenido 4: 3 para que se ajuste en una pantalla de 16: 9 que viceversa.

Consejo rápido: puede encontrar la relación de aspecto de su mazo PPT viendo la pestaña "Diseño" y seleccionando "Configuración de página" dentro de su archivo Power Point. El menú desplegable seleccionado en el cuadro "Diplas del tamaño" para "se mostrará 4: 3 o 16: 9. 

Ahora que conoce el tamaño de su audiencia y su relación de aspecto, puede usar este gráfico como guía inicial.

Gráfico de tamaño de pantalla del proyector

Paso 3: Confirme la altura del techo de su lugar para asegurarse de tener suficiente espacio.

Casi estás ahí. Ha elegido el tamaño de su pantalla, y ahora solo tiene que asegurarse de que los techos de su lugar sean lo suficientemente altos como para acomodar toda la configuración.

Para las pantallas 4: 3: Agregue tres pies de altura para las piernas. Eso significa que una pantalla de 7.5 'x 10' tendrá dimensiones finales de 10.5 'x 10'.

Para las pantallas de 16: 9: Agregue cuatro pies de altura para las piernas. Eso significa que una pantalla rápida de 5.5 'x 10' tendrá dimensiones finales de 9.5 ′ x 10 '.

Esta es una buena regla general para determinar su altura de pantalla estándar sin ningún tipo de kit de vestimenta o valencia superior. Agregar un kit de vestimenta, que hace que las pantallas se vean un poco más pulidas y profesionales, agregará un pie más de altura y cuatro pies de ancho.

Agregar piernas y un kit de vestimenta significa que muchas pantallas más grandes pueden requerir alturas de techo de 10 'a 15 ’+, pero la altura promedio del techo de una sala de reuniones es de 8'-10'. Por eso es tan importante confirmar la altura del techo.

La mayoría de los lugares tienen diagramas o diseños de habitaciones en línea que indican claramente la altura del techo. Si no puede encontrar esa información, siempre puede configurar una encuesta del sitio previo al evento para un técnico de audio visual para asegurarse de que la pantalla se ajuste al diseño del evento. Si su lugar no tiene techos lo suficientemente altos, considere usar múltiples pantallas más pequeñas o monitores adicionales para asegurarse de que cada invitado pueda ver su contenido.

Algunos lugares no son lo suficientemente grandes como para tener suficiente espacio entre la pantalla y el proyector, también llamado Distancia de lanzamiento. Su proveedor AV puede ayudar a determinar su distancia de lanzamiento y la mejor colocación para su proyector y pantalla.

Paso 4: confirme que su proyector y pantalla son compatibles.

Si ya tiene un proyector que planea usar, es importante recordar que no todos los proyectores y pantallas funcionan juntos. A medida que las pantallas aumentan de tamaño, los lúmenes (también conocidos como el brillo) también se requieren en un proyector.

Piense en proyectores como una linterna: la luz se extiende por la superficie cuanto más lejos esté. Por lo tanto, cuanto más grande sea la pantalla y más lejos que esté el proyector para la pantalla, más brillante será la luz para mí. Si su proyector no produce suficientes lúmenes, es posible que tenga problemas para ver el contenido en la pantalla.

Aquí está el brillo recomendado del proyector coincidente con los tamaños de pantalla:

Estos cuatro pasos son un excelente punto de partida para elegir la pantalla y el proyector correctos. Sin embargo, no hay dos eventos iguales, y dependiendo del alcance completo de su programa, puede haber muchos otros factores a tener en cuenta.