Comment choisir la bonne taille d'écran de projection pour les événements

Vous ne savez pas quelle taille d'écran de projection louer pour votre réunion, conférence ou autre événement ? Tu n'es pas seul. Les écrans de projection sont disponibles dans une grande variété de tailles et de formes, et cela peut vite devenir déroutant.

Mais il est essentiel de connaître la taille de votre écran, car il n’existe pas de taille d’écran de projecteur standard unique. La dernière chose que vous souhaitez, c'est un écran qui ne peut pas être vu par tous vos participants, ou pire, un écran qui n'est pas compatible avec l'espace ou le projecteur.

Heureusement, une fois que vous avez compris les détails de base de votre événement, le calcul de la taille de votre écran se résume à quelques facteurs simples. Pour déterminer la bonne taille de projecteur et d'écran pour votre événement, vous devez connaître ces bases :

• Combien de personnes attendez-vous
• Le rapport hauteur/largeur de votre contenu (nous vous l'expliquerons.)
• La hauteur sous plafond de votre salle
• Quelle doit être la luminosité de votre projecteur

ÉTAPE 1 : DÉTERMINEZ LE NOMBRE DE PERSONNES QUE VOUS ATTENDEZ.

Tout d’abord, confirmez le nombre d’invités que vous attendez et le nombre de personnes pouvant accueillir dans votre chambre. Si votre événement se déroule dans un hôtel, vous pouvez souvent voir combien de personnes pourront s'asseoir dans différentes dispositions de sièges en consultant le site Web de l'hôtel.

Pour les petites réunions jusqu'à 100 personnes, un écran teipod est une excellente option. Les écrans sur trépied sont disponibles dans des dimensions de 6' et 8', peuvent avoir des formats d'image 16:9 et 4:3 et sont flexibles dans un espace événementiel. Ils ont également des pieds réglables afin que la hauteur des plafonds ne soit pas un problème et ne nécessitent pas de configuration technique.

Mais si votre public compte plus de 100 personnes, vous aurez probablement besoin d'un écran à pliage rapide. dans la bonne taille. Ces écrans nécessitent l'installation d'un professionnel et vous devrez généralement confirmer tous les détails spécifiques auprès de votre fournisseur audiovisuel avant de louer.

ÉTAPE 2 : Déterminez dans quel rapport d'aspect se trouve votre contenu.

La prochaine chose que vous devrez savoir est si votre contenu est au format 16:9 ou 4:3 .

Le rapport hauteur/largeur désigne essentiellement la forme de l’écran, basée sur un rapport largeur/hauteur. Par exemple, un rapport hauteur/largeur de 4:3 pour un écran de projection signifie que pour 4 pieds de largeur, il y aura 3 pieds de hauteur.

De nos jours, presque tout le contenu créé sur un ordinateur sera au format 16:9. Mais si vous n'êtes vraiment pas sûr et que vous ne trouvez pas la réponse de votre haut-parleur, optez pour un écran 16:9, car votre équipe audiovisuelle peut plus facilement ajuster le contenu 4:3 pour l'adapter à un écran 16:9 que l'inverse.

Astuce rapide : vous pouvez trouver le rapport hauteur/largeur de votre présentation PPT en affichant l'onglet « Conception » et en sélectionnant « Mise en page » dans votre fichier Power Point. Le menu déroulant sélectionné dans la case « Diapositives dimensionnées pour » affichera soit 4:3, soit 16:9.

Maintenant que vous connaissez la taille de votre audience et votre rapport hauteur/largeur, vous pouvez utiliser ce tableau comme guide de départ.

Tableau des tailles d'écran du projecteur

Taille maximale recommandée du public : écran 16:9	Dimensions d'écran recommandées
100	5,5' de haut x 10' de large
200	7' x 12'
250	8' x 14'
300	9' x 16'
500	11,5' x 24'

Taille maximale recommandée du public : écran 4:3	Dimensions d'écran recommandées
100	6' de haut x 8' de large
200	7,5' x 10'
300	9' x 12'
500	10,5' x 14'

ÉTAPE 3 : CONFIRMEZ LA HAUTEUR DU PLAFOND DE VOTRE LIEU POUR VOUS ASSURER QUE VOUS AVEZ ASSEZ DE CHAMBRE.

Tu y es presque. Vous avez choisi la taille de votre écran, il ne vous reste plus qu'à vous assurer que les plafonds de votre salle sont suffisamment hauts pour accueillir l'ensemble de l'installation.

Pour les écrans 4:3 : Ajoutez trois pieds de hauteur pour les jambes. Cela signifie qu'un écran de 7,5' x 10' aura des dimensions finales de 10,5' x 10'.

Pour les écrans 16:9 : Ajoutez quatre pieds de hauteur pour les jambes. Cela signifie qu'un écran à pliage rapide de 5,5 pi x 10 pi aura des dimensions finales de 9,5 pi x 10 pi.

Il s’agit d’une bonne règle empirique pour déterminer la hauteur de votre écran standard sans aucun type de kit vestimentaire ni de valence supérieure. L'ajout d'un kit vestimentaire, qui donne aux écrans un aspect un peu plus raffiné et professionnel, ajoutera un pied de hauteur supplémentaire et quatre pieds de largeur.

L'ajout de pieds et d'un kit vestimentaire signifie que de nombreux écrans plus grands peuvent nécessiter des hauteurs de plafond de 10 à 15 pieds et plus, mais la hauteur de plafond moyenne d'une salle de réunion est de 8 à 10 pieds. C'est pourquoi il est si important de confirmer la hauteur du plafond.

La plupart des lieux ont des schémas ou des agencements de pièces en ligne qui indiquent clairement la hauteur du plafond. Si vous ne parvenez pas à trouver cette information, vous pouvez toujours organiser une étude de site préalable à l'événement pour un technicien audiovisuel afin de vous assurer que l'écran s'adaptera à la disposition de l'événement. Si votre salle n'a pas de plafonds suffisamment hauts, envisagez d'utiliser plusieurs écrans plus petits ou des moniteurs supplémentaires pour vous assurer que chaque invité peut voir votre contenu.

Certaines salles ne sont pas assez grandes pour disposer d'un espace suffisant entre l'écran et le projecteur, également appelé distance de projection. Votre fournisseur audiovisuel peut vous aider à déterminer votre distance de projection et le meilleur emplacement pour votre projecteur et votre écran.

ÉTAPE 4 : CONFIRMEZ QUE VOTRE PROJECTEUR ET VOTRE ÉCRAN SONT COMPATIBLES.

Si vous possédez déjà un projecteur que vous envisagez d'utiliser, il est important de se rappeler que tous les projecteurs et écrans ne fonctionnent pas ensemble. À mesure que la taille des écrans augmente, les lumens (c’est-à-dire la luminosité) requis dans un projecteur augmentent également.

Pensez aux projecteurs comme à une lampe de poche : la lumière se propage sur la surface à mesure que vous vous éloignez. Ainsi, plus l'écran est grand et plus votre projecteur est éloigné de l'écran, plus la lumière doit être forte pour moi. Si votre projecteur ne produit pas suffisamment de lumens, vous pourriez avoir du mal à voir le contenu à l'écran.

Voici la luminosité recommandée du projecteur en fonction des tailles d'écran :

Taille de l'écran	Luminosité recommandée du projecteur pour de meilleurs résultats
Écran trépied 6'	3 000
Écran trépied 8'	4 000
5,5' x 10' Pliage rapide	6 000
7' x 12' pliage rapide	8 000
8' x 14' pliable rapidement	10 000
9' x 16' pliable rapidement	12 000
11,5' x 20' Pliage rapide	15 000
13,5 x 24' à pliage rapide	30 000

Ces quatre étapes constituent un excellent point de départ pour choisir le bon écran et le bon projecteur. Cependant, il n'y a pas deux événements identiques et, selon l'ampleur de votre programme, de nombreux autres facteurs peuvent être pris en compte.