Come scegliere la giusta dimensione dello schermo del proiettore per gli eventi

Confuso su quali dimensioni dello schermo di proiezione affittano per la riunione, la conferenza o altri eventi? Non sei solo. Gli schermi di proiezione sono disponibili in un'enorme varietà di dimensioni e forme e può diventare confuso, veloce.

Ma è fondamentale sapere quanto deve essere grande il tuo schermo perché non esiste una dimensione dello schermo del proiettore standard singolo. L'ultima cosa che desideri è uno schermo che non può essere visto da tutti i tuoi partecipanti, o peggio - uno che non è compatibile con lo spazio o il proiettore.

Fortunatamente, una volta capiti i dettagli dell'evento di base, il calcolo della dimensione dello schermo si riduce a alcuni semplici fattori. Per capire il proiettore giusto e le dimensioni dello schermo per il tuo evento, dovrai conoscere queste basi:

• Quante persone ti aspetti
• Le proporzioni del tuo contenuto (spiegheremo.)
• Altezza del soffitto del tuo locale
• Quanto deve essere luminoso il tuo proiettore

Passaggio 1: determina quante persone ti aspetti.

Innanzitutto, conferma quanti ospiti ti aspetti e quante persone possono inserirsi nella tua stanza. Se il tuo evento è in un hotel, puoi spesso vedere quante persone si adatteranno a diversi posti a sedere guardando sul sito web dell'hotel.

Per incontri più piccoli fino a 100 persone, uno schermo Teipod è un'ottima opzione. Gli schermi del treppiede sono disponibili in dimensioni 6 ′ e 8 ′, possono essere rapporti di aspetto 16: 9 e 4: 3 e sono flessibili in uno spazio degli eventi. Hanno anche gambe regolabili, quindi le altezze del soffitto non sono un problema e non richiedono la configurazione del tecnico.

Ma se il tuo pubblico è più grande di 100 persone, probabilmente avrai bisogno di uno schermo veloce Nella dimensione corretta. Questi schermi richiedono un professionista per la configurazione e di solito dovrai confermare tutti i dettagli specifici con il tuo provider AV prima di noleggiare.

Passaggio 2: capire in quale proporzione si trovano il contenuto.

La prossima cosa che dovrai sapere è se il tuo contenuto è in un 16:9 O 4:3 proporzioni.

Proprietà in sostanza significa la forma dello schermo, basata su un rapporto tra larghezza e altezza. Ad esempio, un rapporto 4: 3 per uno schermo di proiezione significa che per ogni 4 piedi di larghezza, ci saranno 3 piedi di altezza.

In questi giorni, quasi tutti i contenuti creati su un computer saranno in 16: 9. Ma se non sei davvero sicuro e non riesci a trovare la risposta dal tuo altoparlante, vai con uno schermo 16: 9 perché il tuo team AV può regolare più facilmente i contenuti 4: 3 per adattarsi a uno schermo 16: 9 rispetto a Vice Versa.

Suggerimento rapido: è possibile trovare il rapporto di proporzione del mazzo PPT visualizzando la scheda "Design" e selezionando "Impostazione della pagina" all'interno del file Power Point. La caduta selezionata nella casella "Slide dimensionate per" mostrerà 4: 3 o 16: 9. 

Ora che conosci le dimensioni del pubblico e il tuo rapporto di aspetto, puoi usare questo grafico come guida iniziale.

Grafico delle dimensioni dello schermo del proiettore

Passaggio 3: conferma l'altezza del soffitto della tua sede per assicurarti di avere abbastanza spazio.

Ci sei quasi. Hai scelto le dimensioni dello schermo e ora devi solo assicurarti che i soffitti del tuo locale siano abbastanza alti da ospitare l'intero set-up.

Per 4: 3 schermi: Aggiungi tre piedi di altezza per le gambe. Ciò significa che uno schermo da 7,5 "x 10" avrà dimensioni finali di 10,5 ′ x 10 ′.

Per 16: 9 schermi: Aggiungi quattro piedi di altezza per le gambe. Ciò significa che uno schermo veloce 5,5 ′ x 10 ′ avrà dimensioni finali di 9,5 ′ x 10 ′.

Questa è una buona regola empirica per determinare l'altezza dello schermo standard senza alcun tipo di kit di abbigliamento o valenza superiore. L'aggiunta di un kit di abbigliamento, che rende gli schermi un po 'più lucidati e professionali, aggiungerà un altro piede di altezza e quattro piedi di larghezza.

L'aggiunta di gambe e un kit di abbigliamento significa che molti schermi più grandi possono richiedere altezze del soffitto da 10 ′ a 15 '+, ma l'altezza media del soffitto di una sala riunioni è 8′-10 ′. Ecco perché è così importante confermare l'altezza del soffitto.

La maggior parte dei luoghi dispongono di diagrammi per camere o layout online che indicano chiaramente l'altezza del soffitto. Se non sei in grado di trovare tali informazioni, puoi sempre impostare un sondaggio sul sito pre-evento per un tecnico visivo audio per garantire che lo schermo si adatti al layout dell'evento. Se la tua sede non ha soffitti abbastanza alti, prendi in considerazione l'uso di più schermi più piccoli o monitor aggiuntivi per assicurarti che ogni ospite possa vedere i tuoi contenuti.

Alcuni luoghi non sono abbastanza grandi da avere abbastanza spazio tra lo schermo e il proiettore, chiamato anche Distanza di lancio. Il provider AV può aiutare a determinare la distanza di lancio e il miglior posizionamento per il proiettore e lo schermo.

Passaggio 4: confermare il proiettore e lo schermo sono compatibili.

Se hai già un proiettore che prevedi di utilizzare, è importante ricordare che non tutti i proiettori e gli schermi lavorano insieme. Man mano che gli schermi aumentano di dimensioni, i lumen (aka la luminosità) richiesti anche in un aumento del proiettore.

Pensa a proiettori come una torcia: la luce si diffonde attraverso la superficie più che sei. Quindi, più grande è lo schermo e il proiettore più lontano è per lo schermo, più luminoso è la luce per me. Se il proiettore non produce abbastanza lumen, potresti avere difficoltà a vedere il contenuto sullo schermo.

Ecco la luminosità del proiettore consigliata abbinata alle dimensioni dello schermo:

Questi quattro passaggi sono un ottimo punto di partenza per scegliere lo schermo e il proiettore giusto. Non ci sono due eventi uguali e, a seconda dell'intero ambito del tuo programma, potrebbero esserci molti altri fattori da tenere in considerazione.